ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) – CDI – TEMPS PLEIN - SIÈGE SPA – PARIS (75)

Fonction : Assistant de Direction (F/H)
Statut : Cadre

Au sein de la Direction Générale et sous la supervision du Directeur Général, vous avez pour mission :
d’assurer le secrétariat du Directeur Général et des membres du Conseil d’Administration, et d’assister le Directeur Général et ses équipes directionnelles dans leurs fonctions opérationnelles.

À cet effet, vous prenez en charge les missions suivantes :

 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat de la Direction et du Conseil d’Administration
  • Gestion de l’agenda et de l’organisation du Conseil d’administration, du Président, du Directeur général
  • Gérer l’agenda et l’ensemble des rendez-vous du Président et du Directeur Général
  • Organiser les déplacements de la Direction et du Conseil d’Administration
  • Gérer la réalisation de travaux bureautiques et de secrétariat
  • Assurer la gestion du courrier et des e-mails du Président et du Directeur Général ;
  • Préparer et participer aux réunions de Direction Générale et au Conseil d’Administration et en établir les comptes rendus ;
  • Etablir l’archivage des principaux dossiers et en assurer le suivi ;
  • Construire et assurer le suivi des tableaux de bord de reporting de la Direction et du Conseil d’administration ;
  • Veiller à la circulation de l’information auprès du Réseau SPA conformément aux décisions du Directeur Général, du Président et des membres du Conseil d’administration ;
  • Participer et suivre les projets de Direction et du Conseil d’Administration tels que recherches d’informations, rédaction de procédures, organisation d’évènements (séminaires, congrès, logistique…).


Liste non exhaustive


COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les techniques de gestion administratives de secrétariat
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Association
  • Connaissance de l’archivage
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Bonne maîtrise des techniques des outils de gestion et de Reporting (tableaux de bord)
  • Capacité à gérer les priorités et de veiller au respect des procédures

 

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Excellent relationnel, bonne présentation
  • Sens de l’innovation
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Bonne capacité de résistance au stress

 

NIVEAU DE FORMATION

  • Formation souhaitée dans le domaine de l’assistanat de Direction (BTS / DUT Assistant Manager)
  • Expérience professionnelle à un poste similaire


Poste en CDI, temps plein, à pourvoir dès que possible au sein du siège SPA (75017).
Les candidatures (CV + lettre de motivation) devront être adressées à l’email suivant avant le 03/11/19 : recrutementrh@la-spa.fr 

Dispositif SOS

Concerne un animal, soit :

Aidez-le à prendre un nouveau départ !